从代理记账公司角度来说,成立一家代理记账需要满足以下条件:
(一) 3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;
(二) 主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;
(三) 有固定的办公场所;
(四) 有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
申请代理记账资格,应当向审批机关提交申请报告并附送下列材料:
(一) 机构的协议或者章程;
(二) 从业人员明、会计从业资格证书,主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格的证明材料;
(三) 主管代理记账业务的负责人、持有会计从业资格证书的专职从业人员在机构专职从业的书面承诺;
(四) 办公地址及办公用房产权或者使用权证明;
(五) 代理记账业务规范和财务会计管理制度;
(六) 工商行政管理部门核准机构名称的有关材料。
对于特殊事项,采取特殊的安排。比如有些企业有帮客户垫支的情况,那么这种情况下,要制定相关流程,让客户将送回。又或者企业有很多劳务人员,因开票成本高,而不愿意开票,那么要做好人员的安排,是成为自有员工,还是用外包的形式来开票,都需要做好规划。
在有些重大情况下,企业也可能做出自身的改变,比如小规模和一般纳税人的转换,延长或者缩短供应链等。
总的来说,企业要根据具体的情况,采取不同的针对性措施,硚口代理记账,不能生搬硬套。此外,不管采取什么方法,一定要提前做好成本测算,节税固然重要,代理记账多少钱,但也要考虑综合的成本效益原则。
一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,公司注册代理记账,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。代理记账公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。
选择代理记账的好处和优势是:即经济又专业。比较直接的好处体现在企业用人成本降低;而代理记账比较重要的好处是财务会计业务专业化服务:账务正规专业、用足财税政策、及时合理纳税等低成本运作。